本部室的具体工作如下:
一.2014-2015学年度第一学期9月1日~9月5日完成生源地助学贷款的相关工作:
1.通知各班贷款的员工将 贷款回执单交于餐厅四楼助学管理中心;
2.代本学院的支教的员工交贷款回执单。
二.2014-2015学年度9月1日-9月10日进行2014级新生贫困生信息库的建立:单亲孤儿汇总表,特殊困难认定表,一般困难认定表,特殊困难包括单亲、孤儿。
三.2014-2015学年度9月10日-9月20日进行国家奖学金的工作,在此过程中要收取初审名单、账户信息表、单行材料、申请表、证书复印件,各为三份,均为打印版,除证书、复印件外,还要收电子版。
四.9月10日-10月20日,国家励志奖学金的工作,收取各种材料(纸质版和电子版)以及制作汇总表(初审名单、账户信息表)
五.9月15日-10月25日,国家助学金的工作同国家励志奖学金的工作一样,不同的是,要收取贫困证明,一式三份。制作汇总表时要完善表格。
六.11月25日-12月1日,家庭贫困生走访信息的统计。
七.12月1日-12月10日,医保工作、医保退费及二次参保。
八.1月5日-1月15日,统计奖、助学金未到账人员。
九.1月10日-1月25日,陈登助学金。
十.5月初,进行建行卡号更正。
十一.5月5日-5月15日,十分关爱基金。
十二.6月15日-7月1日,网上填报续贷及贷款证明的盖章。
十三.其他助学金。